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Tours Val de Loire Convention Bureau vous accompagne dans vos projets et vous assure la réussite de votre événement professionnel.

Notre accompagnement gratuit

Besoin d’aide pour l’organisation de votre prochain événement professionnel ? Notre équipe est à votre disposition pour vous donner LES bonnes idées et vous orienter vers les services et prestations qui répondent à votre cahier des charges. Nous vous accompagnons en toute impartialité !

Vous organisez un congrès ? Confiez-nous la gestion de votre hébergement !

Notre offre ?

– Un seul interlocuteur pour faciliter les échanges. – Une équipe disposant d’une parfaite connaissance de l’offre hôtelière du Val de Loire. – Une garantie d’un quota de chambres pour vos participants. – Une gestion en ligne pour suivre l’évolution en temps réel. Notre équipe se tient à votre disposition pour étudier vos besoins en terme de capacité, catégorie d’hôtel…

Nos prestations ?

– Prise d’allotements – Lien de réservation en ligne aux couleurs de votre événement – Paiement en ligne – Edition et fourniture des listes nominatives aux hôteliers – Facturation finale.

Vous souhaitez un interlocuteur unique pour la gestion de l’hébergement de vos groupes (comités d’organisation, invités, VIP) ?

Nous réservons vos chambres, assurons le suivi des «rooming-lists », des confirmations et de la facturation.

Les accompagnateurs, ou même les congressistes n’auront pas le temps de s’ennuyer à Tours Val de Loire !

Nous proposons des programmes d’excursions pour découvrir la destination sous tous les angles. Le côté patrimoine avec la visite des châteaux ou le côté gastronomie avec la route des vignobles. Pour les sportifs, une balade au bord de la Loire avec la « Loire à vélo » ou simplement en bateau, une visite de la ville de Tours avec des guides qualifiés. Des programmes adaptés pour une heure ou plusieurs jours, il suffit de nous demander au 02 47 70 37 38 ou conventionbureau@tours-tourisme.fr.

Nos prestations

Confiez vos événements à nos chargées d’affaires !

De l’activité de team-building à la soirée de gala, de la journée d’étude au séminaire résidentiel : comptez sur notre connaissance du territoire pour vous offrir une prestation à votre image. Nous nous occupons de tout : étude de votre cahier des charges, recherche des lieux et prestataires, centralisation des devis, organisation de visites de repérage, suivi du dossier jusqu’à la facturation finale. Notre objectif ? Vous accompagner dans la réussite de votre projet !
Packages  

Organisateurs d’événements, offrez la carte congrès à vos congressistes et facilitez leur l’accès aux différents services de la ville.

Le Pass’ Congrès, c’est quoi ?

  • Un accès aux transports Fil Bleu à tarif préférentiel.
  • Une durée limitée et définie au préalable, selon vos besoins : 24h, 48h, 72h ou 96h.

Et en + : Un livret composé de nombreuses offres proposées par les commerçants, restaurateurs, sites culturels et autres services… Afin de découvrir pleinement la ville. Simple d’utilisation, il suffira de présenter le livret et son badge afin de bénéficier des offres ! Pass’ Congrès

Vous souhaitez marquer les esprits, faire plaisir à vos collaborateurs ? Confiez-nous vos besoins et vos envies et nous saurons vous proposer le cadeau idéal. Produits locaux, salés ou sucrés, coffrets de vin, goodies personnalisés aux couleurs de votre événement, nous sommes à votre écoute.

L’équipe

Des experts à votre écoute

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